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如何提高考虑问题不全面的能力?

你问:我思考问题总是不如领导全面怎么办?每次做计划都漏掉一些重要方面。我该如何提升自己的全局思维?李老师,你有没有简单易懂的方法,能让我更周全地考虑问题?我不想再因为忽略关键细节而出错了。你能帮帮我吗?

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我说:考虑问题的本质是什么?探寻事情真相,理解核心要点,做出明智选择。

通俗易懂的说,考虑问题的本质就是深入剖析事情的核心,找出问题的根源,从而做出明智的决策,以便更好地解决问题。

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我们只有回归到问题的本质,才能瞬间理解和能运用上。

先刷重点:

重点一:

全局思维的培养 要提升全局思维,不能只看到问题的表面或局部,而是要深入挖掘,考虑到所有可能的影响因素。

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重点二:

简单实用的思维工具 鱼骨图、5W2H和PDCA是三个超实用的思维工具。

鱼骨图帮你找出问题的所有原因;5W2H让你从七个角度全面考虑问题;PDCA则让你在项目执行中不断检查和完善。

这些工具简单易用,一试就会,用了就能提升你考虑问题的全面性。

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重点三:

实践与反馈 知道了方法,还得去实践。运用了思维工具后,再去向领导汇报,就会发现方案更周全了。

你的全局思维能力就会在实践中不断提升。

更多思路,

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也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。✓

第一部分、考虑问题不周全与周全对比分析

1、自己考虑问题不全面的场景模拟

小张是单位的一名职员,最近负责一个城市规划项目。

他初步考虑了项目的交通布局和绿化设计,觉得已经挺全面,于是去向领导汇报。

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我们先来看一段,小张没有考虑周全的汇报内容:

“领导,关于城市规划项目,我已经考虑了交通布局和绿化设计。交通方面,我计划增设几个公交站点和一条地铁线路;绿化方面,我打算在几个主要路段增加绿化带。”

领导听后,提出了一系列问题:

“你考虑过城市排水系统吗?如果发生极端天气怎么办?

还有,新的交通布局是否会影响现有居民的出行?

你做过居民意见调查吗?

另外,绿化植物的选择是否考虑了本地气候和土壤条件?”

小张被问得哑口无言,他确实没有考虑得这么周全。

2、领导考虑问题全面的例子

领导看到小张的困惑,开始指导他:

“小张,考虑问题要全面。

首先,城市规划不仅仅是交通和绿化,还要考虑基础设施如排水系统,以防极端天气。

其次,任何改变都可能影响居民,所以要做充分的调查。

最后,绿化设计要结合实际情况,不能纸上谈兵。”

1、领导通常会运用系统思考的方法,将问题拆分为多个子系统(如交通、绿化、排水等),再逐一深入分析。

2、同时,领导还会采用利益相关者分析,考虑各方(如居民、政府、企业等)的需求和影响。

领导与小张的对话模拟

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领导:“小张,你觉得这个规划项目最关键的几个方面是什么?”

小张:“交通和绿化吧。”

领导:“没错,但还有呢?比如,如果下大雨,城市会不会淹水?”

小张:“啊,我还没想过这个问题。”

领导:“所以我们要考虑排水系统。再比如,新的交通布局,居民们会接受吗?”

小张:“这个我确实没做调查。”

领导:“那就要做居民意见调查。考虑问题要全面,不能只看到表面。”

通过这样场景模拟,你是不是找到更多感觉了。

只有通过问答和模拟带来的对比,更加会有阅读的收获感。

更多关于讲话的问题,

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可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。✓

第二、如何更全面地考虑问题?

小张发现自己想问题时总是漏掉一些东西,那他应该怎么办呢?

其实,他只需要注意几个关键问题,再用几个简单的方法练习,就能更全面地考虑问题了。

a、关键问题:

1、只看表面:小张常常只看到问题的一部分,没有深入挖掘。

2、忽略他人意见:他有时没考虑其他人的想法和需求。

3、不实际调查:小张做决定时,没有基于真实的数据或实际情况。

考虑问题之后,都可以进行复盘,去反思下自己,在考虑问题上还存在哪些关键问题没有考虑进去,是很有必要的。

b、我想提升,有哪些方法可以训练?

方法一:鱼骨图

这是个找问题原因的方法。想象一个鱼骨头,问题是鱼头,原因就像鱼刺一样伸出来。

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比如说,如果问题是“为什么城市交通这么堵?”,

那“鱼头”就是“城市交通拥堵”。

接着,我们可以画出几根“鱼刺”,比如“公交车太少”、“路太窄”、“私家车太多”等。

这样,小张就能更清楚地看到造成问题的所有可能原因了。

方法二、5W2H

就是问自己七个问题:为什么?是什么?在哪里?什么时候?谁?怎么做?多少钱?

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比如说,小张要组织一个活动,就可以用这七个问题来考虑:为什么要组织这个活动?活动是什么?在哪里办?什么时候办?谁参加?活动怎么进行?预算是多少?

这样一想,活动的方方面面就都被考虑到了。

方法三、PDCA

想象你要做一个项目,首先做个计划(Plan),然后按照计划去做(Do),做完后检查一下(Check),最后根据检查结果调整(Act)。

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比如说,小张要装修房子,他可以先计划怎么装,然后开始装修,装完后看看效果,不满意的地方就调整一下。

通过这个过程,小张可以不断完善自己的计划,直到满意为止。

用这些方法,小张就能更全面地考虑问题了,而且这些方法都很简单,一试就会!

第三部分、全面考虑问题的场景模拟

经过思维模型的训练后,小张再次向领导汇报了新的城市规划方案。

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“领导,关于城市规划项目,我已经进行了全面的考虑。

首先,我通过鱼骨图拆解了项目的各个方面,包括交通、绿化、排水和居民意见等。

其次,我运用5W2H分析法明确了项目的目标、实施步骤和预期效果。

针对排水系统,我计划增设几个地下排水管网和雨水收集设施,以应对极端天气。

同时,我也进行了居民意见调查,确保新的交通布局符合大多数居民的需求。

最后,我将采用PDCA循环,在项目执行过程中不断检查和完善。

我相信这次的项目方案更加周全和可行。”

完成一次考虑问题和汇报问题的刻意训练。

小结:

考虑问题要全面,可运用鱼骨图拆解问题,找出所有影响因素;

用5W2H明确问题各方面;

通过PDCA循环不断完善方案。

小张用这些方法,考虑了交通、排水、居民意见等,让城市规划更周全。

你也来试试这些方法吧!

思维是可以从单点思维,进化成为系统思维的。这中间就是需要我们一起刻意训练。

唤醒你的思考能力和表达能力,是我的使命。✓李老师三年时间累计输出60万字,同1000多位读者朋友一起打磨而成,始终以你的问题为出发点,始终保持以看得懂,能用上,为原则。和你一起探究,思维和表达的能力提升。思维的三大作用:(1)思维混乱,就是帮你想清楚。✓(2)讲话没逻辑,帮你说明白。✓(3)解决问题不到位,帮你做到位。✓ 本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报。